Screpy için maliyet kontrollü SEO izleme platformu kurduk.

Proje Özeti

Screpy bizim için teslim edip çıktığımız bir yazılım projesi olmadı. Ürünü biz geliştirdik ve 6 yıldır yazılım tarafını biz kontrol ediyoruz. Bu önemli bir detay, çünkü Screpy gibi bir SaaS ürününde ilk versiyon aslında işin sadece başlangıcı. Arama motoru davranışı değişiyor, performans standartları değişiyor, kullanıcıların beklentisi değişiyor ve arka planda çalışan kontrollerin maliyeti zamanla ürünün en kritik konusu haline gelebiliyor.

Screpy en basit haliyle bir SEO ve web sitesi izleme platformu. Web sitesi sahiplerinin, SEO ekiplerinin ve ajansların her sabah beş farklı aracı açmadan sitelerinde neler olduğunu görmesini sağlıyor. Ürün; on-page SEO audit, keyword/rank tracking, pagespeed monitoring, uptime kontrolleri, competitor tracking, AI destekli article generator, ekip erişimi ve markalı raporları aynı panelde topluyor.

Dışarıdan bakınca fikir basit görünebilir: siteyi tara, problemleri göster, kullanıcıya düzeltmesi gerekenleri söyle. Gerçekte ise bu çok daha zor. Kullanıcı aynı anda çok sayıda proje, anahtar kelime, cihaz tipi, düzenli performans skoru, uptime uyarısı ve müşteri raporu yönetmek isteyebiliyor. Screpy’nin bütün bunları anlaşılır göstermesi gerekiyordu. Aynı zamanda ürün, ucuz ve giriş seviyesi paketlerle satılabilecek kadar maliyet kontrollü çalışmalıydı.

Ne Yaptık

Screpy’yi organik görünürlüğü önemseyen ama teknik raporların içinde kaybolmak istemeyen kullanıcıların günlük çalışma düzenine göre tasarladık. Ürün farklı kullanıcı tiplerine aynı anda hitap etmek zorundaydı. Küçük işletme sahibi neyin bozuk olduğunu görmek ister. SEO uzmanı hareketi, önceliği ve karşılaştırmayı takip etmek ister. Ajans ise birden fazla projeyi yönetmek, rapor hazırlamak ve müşteriye düzenli bilgi vermek ister.

Bu yüzden Screpy’yi birbirinden kopuk araçlar toplamı gibi değil, tek bir operasyon paneli gibi kurguladık. Bir proje aynı yerden farklı açılardan izlenebiliyor: sıralamalar, hız, uptime, rakipler, içerik ve on-page SEO. Kullanıcı bir işten diğerine geçerken aynı bağlamı yeniden kurmak zorunda kalmıyor.

SEO işinin ritmi de ürün kararlarında etkili oldu. Bazı kontroller acil; örneğin uptime problemi. Bazıları düzenli takip ister; keyword ve pagespeed değişimleri gibi. Bazıları daha editöryel tarafta kalır; içerik üretimi ve müşteri raporu gibi. Screpy’nin bunların hepsini desteklemesi ama arayüzü ağırlaştırmaması gerekiyordu.

Ürün Zorluğu

Zor olan daha fazla özellik eklemek değildi. Zor olan, bu özelliklerin insanların her hafta gerçekten kullanacağı bir ürün içinde nasıl davranacağını doğru seçmekti.

SEO araçları kolayca gürültülü hale gelebilir. Yüzlerce uyarı gösterebilir ama kullanıcı hâlâ neyin önemli olduğunu anlayamayabilir. Screpy’de deneyimi netlik etrafında şekillendirdik. Arayüzün durum, değişim ve öncelik göstermesi; kullanıcının sıradaki aksiyonu daha kolay anlamasına yardım etmesi gerekiyordu.

Bu aynı zamanda ticari bir ürün problemiydi. Screpy’nin düşük maliyetli ve giriş seviyesi paketleri desteklemesi gerekiyordu. Bu da yazılımın arka planda savurgan çalışamayacağı anlamına gelir. Her scheduled scan, pagespeed kontrolü, keyword güncellemesi, AI isteği, rapor üretimi ve uyarı operasyonel bir maliyet oluşturur. Ürün bu işleri kontrolsüz çalıştırırsa ucuz paket satmak çok hızlı şekilde anlamsız hale gelir.

Bu yüzden ürünü iki hedefi birlikte taşıyacak şekilde planladık: kullanıcıya sitesini düzgün izleyebileceği kadar değer vermek ve altyapıyı erişilebilir fiyatları mümkün kılacak kadar verimli tutmak.

Yaklaşım

Yaklaşımımız Screpy’yi sadece SEO ekranlarından oluşan bir ürün olarak değil, maliyeti düşünülmüş bir SaaS platformu olarak geliştirmekti. Bu bakış, arayüz kararları kadar ürün ve altyapı kararlarını da etkiledi.

Tekrarlayan operasyonları dikkatli ele aldık. Scheduled monitoring, audit süreçleri, rapor üretimi ve AI destekli işler; sıklık, limit ve yeniden kullanım kurallarıyla düşünülmek zorundaydı. Amaç kullanıcıyı gereksiz yere kısıtlamak değildi. Amaç her hesabın maliyetini artıran gereksiz arka plan işlerini önlemekti.

Paket yapısı da bu mantığı yansıtıyor. Screpy’nin ücretsiz veya erişilebilir fiyatlı planlar sunabilmesi, ürünün kontrolsüz tüketim yerine kontrollü kullanım etrafında tasarlanmasıyla mümkün oluyor. Kredi mantığı, proje bazlı akışlar, ekip erişimi ve odaklı izleme kuralları ürünü kullanışlı tutarken servis maliyetini daha öngörülebilir hale getiriyor.

Kullanıcı tarafında ise bu karmaşıklığı mümkün olduğunca görünmez tuttuk. Kullanıcının maliyet modelini hissetmesi gerekmiyor. Onun hızlı, pratik ve anlaşılır bir ürün hissetmesi gerekiyor. Operasyonel disiplin yazılım mimarisinin içinde kalmalı; görünen deneyim sade olmalı.

Ürün Deneyimi

Screpy’nin arayüzü teknik SEO’yu daha az dağınık hissettirmek için tasarlandı. Kullanıcı aynı ürün ortamında keyword sıralamalarını takip edebiliyor, performansı kontrol edebiliyor, on-page hataları görebiliyor, rakip hareketlerini izleyebiliyor, SEO odaklı içerik üretebiliyor ve rapor hazırlayabiliyor.

Ajanslar için raporlama ve ekip akışları özellikle önemliydi. Bir rapor ham verinin dışa aktarımı gibi hissettirmemeli. Müşteriye projenin mevcut durumunu anlatmaya yardımcı olmalı. Ekip erişimi de ortak çalışmayı desteklemeli ama ürünü bir proje yönetim aracına dönüştürmemeli.

Web sitesi sahipleri için ise deneyimin daha direkt olması gerekiyordu. Bir sayfada eksik tag, görsel problemi, hız sorunu veya uptime riski varsa, kullanıcının bunu SEO uzmanı olmadan da anlayabilmesi gerekir. Screpy’nin işi yalnızca veri toplamak değil. Teknik bir sinyal ile pratik bir karar arasındaki mesafeyi azaltmak.

Uzun Vadeli Kontrol

Screpy’nin yazılımını 6 yıldır bizim kontrol etmemiz, işi tek bir lansmandan çıkarıp ürünün büyürken kullanılabilir kalmasını sağlamaya dönüştürdü. Uzun soluklu SaaS ürünlerinde buna ihtiyaç var. Küçük kararlar zamanla büyür: kontrollerin ne sıklıkla çalışacağı, raporların nasıl üretileceği, AI özelliklerinin nasıl fiyatlanacağı, verinin nasıl tutulacağı ve arayüzün daha fazla projeyi yavaşlamadan nasıl taşıyacağı gibi.

Bu uzun vadeli sahiplik ürünü kademeli olarak iyileştirmemize alan açtı. Bazı kararlar kullanıcı ihtiyacından geldi. Bazıları maliyetten geldi. Bazıları ise kimse dashboard içinde aktif değilken bile arka planda binlerce işin çalışabildiği bir SaaS ürününü sağlıklı tutma ihtiyacından geldi.

Screpy’den çıkan ana ders bu oldu: iyi bir SaaS ürünü yalnızca kullanıcının gördüğü ekran değildir. O ekranın arkasındaki görünmeyen disiplin de ürünün bir parçasıdır.

Öne Çıkan Özellikler

• Teknik web sitesi problemlerini okunabilir önceliklere çeviren SEO audit akışları.
• Projeler arası anahtar kelime hareketini izleyen rank tracking yapısı.
• Masaüstü ve mobil performans kontrolü için pagespeed monitoring.
• Web sitesi erişilebilirliğini görünür tutan uptime monitoring.
• Aynı pazardaki SEO hareketini karşılaştırmaya yardımcı competitor tracking.
• SEO odaklı içerik üretimini hızlandıran AI destekli article generator.
• Birden fazla web sitesi yöneten ajanslar için ekip ve proje akışları.
• Müşteri iletişimini kolaylaştıran markalı raporlama özellikleri.
• Ucuz paket fiyatlarını destekleyen maliyet kontrollü kullanım yapısı.

Sonuç

Screpy; izleme, raporlama, içerik desteği ve web sitesi kontrollerini tek üründe birleştiren uzun soluklu bir SEO SaaS platformuna dönüştü. Daha önemlisi, net bir maliyet modeliyle işletilebilen bir ürün haline geldi.

Bu denge bizim için projenin en değerli tarafı. İlk versiyonu yapıp bırakmadık. Yazılımı kontrol altında tuttuk, ürünün zaman içinde nasıl davrandığını izledik ve hem kullanıcı deneyimini hem de iş modelini koruyan kararlar aldık.

Ortaya kullanıcı için pratik bir SEO platformu, şirket tarafı için ise sürdürülebilir bir SaaS ürünü çıktı. Screpy kullanıcıya SEO ve web sitesi sağlığını daha sade takip etme imkanı verirken, maliyet kontrollü yapısı sayesinde erişilebilir paketleri mümkün kılıyor. Bunu yaparken ürünü sınırlı, kırılgan veya yüzeysel bir deneyime dönüştürmüyor.